Organiser un mariage est une aventure excitante, mais l’un des aspects les plus cruciaux reste la sélection de la salle. Si vous prévoyez un mariage avec environ 150 invités, il est essentiel de trouver un espace qui combine à la fois confort, ambiance et praticité.
Voici quelques conseils pour vous guider dans la recherche de la salle parfaite.
1. Déterminez le style de votre mariage
Avant de commencer à chercher, définissez le style que vous souhaitez donner à votre mariage. Vous rêvez d’une réception élégante dans un château, d’une ambiance champêtre dans une grange, ou d’un cadre moderne dans un loft urbain ? Le style de la salle doit refléter votre vision du grand jour.
2. Localisation et accessibilité
La proximité de la salle par rapport à vos invités est un critère important. Si de nombreux invités viennent de loin, optez pour une salle située à proximité de logements ou de transports en commun. Assurez-vous également qu’il y ait suffisamment de places de stationnement si beaucoup de vos convives viendront en voiture.
3. Capacité d’accueil
Pour 150 personnes, assurez-vous que la salle dispose d’un espace suffisant non seulement pour asseoir vos invités, mais aussi pour accueillir une piste de danse, un espace de cocktail ou même un photobooth. Vérifiez aussi si l’aménagement peut être modulé selon vos besoins.
4. Les équipements disponibles
Demandez quels équipements sont fournis avec la salle. Est-ce que la salle est équipée d’une sonorisation ? D’un éclairage adapté pour la soirée dansante ? Y a-t-il une cuisine ou un espace traiteur sur place ? Certaines salles offrent également des options de mobilier, ce qui peut réduire les frais de location supplémentaires.
5. Les services inclus
Vérifiez les services inclus dans la location de la salle : gestion du service, nettoyage, mise en place, etc. Certaines salles proposent des formules tout inclus (avec traiteur, décoration, DJ), tandis que d’autres offrent plus de flexibilité si vous souhaitez faire appel à vos propres prestataires.
6. Le budget
Le budget mariage est un facteur décisif. Pour une salle de 150 personnes, les tarifs peuvent varier en fonction de la localisation, de la saison et des services inclus. N’oubliez pas de prendre en compte les frais supplémentaires comme le ménage, la sécurité ou les heures supplémentaires.
7. La disponibilité
La demande pour les salles de mariage peut être forte, surtout en haute saison (mai à septembre). Il est donc essentiel de vous y prendre à l’avance et de réserver au moins 12 à 18 mois avant la date souhaitée.
8. La flexibilité des horaires
Certaines salles imposent des horaires stricts, tandis que d’autres sont plus flexibles. Si vous prévoyez de faire durer la fête jusqu’au bout de la nuit, assurez-vous que la salle le permette ou renseignez-vous sur les éventuels frais supplémentaires pour prolonger la soirée.
9. Visitez plusieurs salles
Même si une salle semble parfaite sur les photos, il est essentiel de la visiter en personne. Cela vous permettra de vérifier l’état général du lieu, de visualiser l’espace et de poser toutes les questions nécessaires. Pensez également à évaluer l’acoustique, la luminosité et les aménagements extérieurs si vous souhaitez organiser une partie de votre mariage en plein air.
10. Anticipez les besoins spécifiques
Pensez aux détails supplémentaires : la salle est-elle accessible pour les personnes à mobilité réduite ? Y a-t-il des hébergements à proximité pour vos invités ? Est-elle bien chauffée ou climatisée selon la saison ? Toutes ces questions vous aideront à faire un choix éclairé.
Conclusion
Trouver la salle idéale pour un mariage de 150 personnes demande un peu de planification, mais en suivant ces étapes, vous serez sûr de créer un cadre magnifique pour célébrer votre union. N’oubliez pas de garder à l’esprit le confort de vos invités tout en respectant votre vision du mariage.
